Før I booker et selskabslokale, skal I have klare svar på syv spørgsmål. De handler om pris, siddepladser, mad, drikkevarer, lejetid, musik og afbud. De fleste skuffelser ved en fest opstår ikke på aftenen. De opstår ved bookingen, hvor ingen spurgte om det, der senere viste sig at koste penge eller stemning.
Denne guide giver jer spørgsmålene i den rækkefølge, de bør stilles. Den bygger på, hvordan selskabslokaler i København og på Frederiksberg typisk sælges i 2026: som tom sal, som lokale med eget køkken eller som restaurant med en samlet selskabspakke.
- Spørg altid, om prisen er leje af lokale eller en samlet pris pr. kuvert med mad og drikkevarer.
- Få kapaciteten oplyst som siddende gæster til middag, ikke som stående gæster.
- Fri bar giver en fast pris, mens afregning efter forbrug kræver et loft eller en aftale om opfølgning.
- Læs betingelserne for afbud og ændring af gæsteantal, før I skriver under.
Hvad dækker prisen på et selskabslokale egentlig?
Prisen på et selskabslokale dækker enten kun lejen af rummet eller en samlet pakke med mad, drikkevarer og personale, og forskellen er det vigtigste, I skal have afklaret. Et tomt lokale har en lav pris på forsiden, men I skal selv finde catering, bar, service, duge og oprydning. En pakke pr. kuvert ser dyrere ud, men indeholder ofte det meste af aftenen.
Spørg derfor konkret: Er der moms med? Er service, glas og duge inkluderet? Er der personale til at servere og rydde af? Mange steder har også en minimumspris, som skal betales uanset antallet af gæster. Den er vigtig, hvis I er færre end lokalet er beregnet til, fordi prisen pr. gæst så stiger.
Hvor mange gæster kan reelt sidde til middag?
Den kapacitet, I skal bruge, er antallet af siddende gæster til middag, fordi tallet for stående gæster næsten altid er langt højere. Frederiksberg Selskabslokaler i Frederiksberg Hallerne oplyser på deres hjemmeside plads til 1.500 spisende og 3.000 stående gæster, og forskellen viser, hvor meget opstillingen betyder.
Spørg også, hvordan bordene stilles op. Langborde giver fællesskab, men kræver mere plads pr. gæst end runde borde. Skal der være dansegulv, taler, buffet eller en scene, tager det plads fra spisebordene. Et godt spørgsmål er: “Hvor mange kan sidde ved langborde, når der også skal være plads til et dansegulv?” Så får I et tal, der passer til jeres aften.
Hvem laver maden, og kan køkkenet håndtere allergier?
Maden laves enten af stedets eget køkken, af et eksternt cateringfirma eller af jer selv, og det afgør både kvaliteten og hvor meget I skal koordinere. Hos John & Woo på Vesterbrogade laver restaurantens egne kokke maden med udgangspunkt i det klassiske franske bistrokøkken. Et lokale med eget køkken kan servere varm mad i den rigtige rækkefølge. En ekstern leverandør kræver, at nogen tager imod, holder maden varm og rydder op.
Spørg, om køkkenet tager højde for allergier og særlige diæter, og hvornår de skal have besked. Spørg også, om menuen kan smages på forhånd, og om børn kan få en anden menu. Cirkel Ordenen Selskabslokaler på Frederiksberg beskriver for eksempel, at arrangementerne skræddersys med fokus på mad og vin. Det er den slags formulering, I skal bede stedet om at gøre konkret.
Skal I vælge fri bar eller betale efter forbrug?
Fri bar giver jer en fast pris pr. gæst og ingen overraskelser på regningen, mens afregning efter forbrug kan være billigere, hvis mange af gæsterne drikker lidt. Valget afhænger af jeres selskab. Til en fest med dans til langt ud på natten er en fast drikkepakke ofte det trygge valg. Til en frokost med mange børn og bilister kan forbrug give mening.
Uanset hvad I vælger, skal I spørge præcist ind. Hvad dækker fri bar: øl, vin og vand, eller også drinks og spiritus? Stopper baren på et bestemt tidspunkt? Vælger I forbrug, så aftal et loft eller en opfølgning undervejs, hvor stedet melder tilbage, når et bestemt beløb er nået. Så undgår I at åbne en regning, der er dobbelt så stor som ventet.
Hvor længe har I lokalet, og hvad koster en ekstra time?
Lejetiden er det antal timer, I har lokalet med personale, og I skal vide, om opstilling og oprydning ligger inden for eller uden for den tid. Mange pakker er bygget om fire, seks eller otte timer. En fest, der starter klokken 18, slutter altså klokken 24 med en pakke på seks timer.
Spørg, hvad en ekstra time koster, og om den kan købes på aftenen eller skal aftales på forhånd. Spørg også, hvornår I selv kan komme og pynte. Har stedet et andet arrangement samme dag, kan I risikere at stå med blomster og bordkort i hånden en time før gæsterne kommer.
Må der spilles høj musik og danses?
Musik og dans er tilladt de fleste steder, men mange selskabslokaler har regler om lydniveau og sluttidspunkt, fordi de ligger tæt på naboer. Et eksempel er John & Woo på Frederiksberg, hvor der er mulighed for høj musik og egen DJ, og hvor kælderen kan indrettes som dansegulv. Spørg derfor altid, hvornår musikken skal skrues ned, og om I må tage jeres egen DJ eller et band med. Spørg også, om der er et lydanlæg, I kan koble en telefon til.
Akustikken betyder mere, end de fleste tror. Et rum med hårde flader kan gøre samtalen ved bordene umulig, når musikken starter. En restaurant i en gammel fabriksbygning kan omvendt bære høj musik uden at drukne talen. Bed om at se lokalet på et tidspunkt, hvor der er gæster, så I hører, hvordan det lyder.
Hvordan sammenligner I de tre typer selskabslokaler?
De tre typer er den tomme sal, selskabslokalet med eget køkken og restauranten med en samlet selskabspakke, og de passer til hver sin slags fest. Tabellen nedenfor viser tre rigtige eksempler fra København og Frederiksberg med de oplysninger, stederne selv giver på deres hjemmesider i oktober 2026.
| Type | Eksempel | Det får I | Det skal I selv stå for |
|---|---|---|---|
| Tom sal | Idrætsfabrikken, Vesterbro | Tidligere fabrik, op til 150 personer, ideelt op til 80 med spisning | Mad, bar, service og oprydning |
| Lokale med køkken | Frederiksberg Selskabslokaler | Tre lokaler, fra 20 gæster og opefter, eget køkken og catering | Musik og pynt |
| Restaurant med pakke | John & Woo, Vesterbrogade 149 | Over 80 gæster, eget køkken, vinkort og bordtennisbar i kælderen | Gæsteliste og taler |
Den sidste type er værd at kende, hvis I vil have mad og stemning på plads uden at koordinere fem leverandører. Hos bistroen John & Woo på Frederiksberg er lokale, mad og drikkevarer samlet i én pris pr. person. Restauranten ligger i en tidligere trævarefabrik på Vesterbrogade 149, har plads til over 80 gæster og et udendørsareal til 70-80 siddende gæster med varmelamper. På siden om John & Woos selskabslokaler med eget køkken oplyser restauranten selv, at mindre selskaber også kan arrangeres. Prisen pr. gæst er dog højere ved små selskaber, fordi køkken og personale skal bemandes uanset antallet.
Hvordan ser spørgsmålene ud i en rigtig booking?
En rigtig booking starter med dato og gæsteantal og slutter med et skriftligt tilbud, der svarer på alle syv spørgsmål. Forestil dig Mette, der skal holde 50-års fødselsdag for 60 gæster en lørdag i marts. Hun finder to steder, som begge ser fine ud. Det ene koster mindre på forsiden, men er en tom sal. Det andet er en restaurant med en samlet pakke.
Mette sender de samme spørgsmål til begge. Den tomme sal viser sig at kræve catering, leje af glas og en bartender. Restauranten svarer med en menu, en drikkepakke og en sluttid. Da hun lægger tallene sammen, er forskellen mindre end forventet. Restauranten vinder, fordi hun kan bruge aftenen på sine gæster i stedet for på logistik.
- Send dato og gæsteantalSkriv også, om det er middag, frokost eller brunch, og om der kommer børn.
- Bed om et skriftligt tilbudTilbuddet skal vise, hvad prisen dækker, og om der er en minimumspris.
- Spørg ind til drikkevarerFå fri bar eller forbrug beskrevet med indhold, sluttid og eventuelt loft.
- Se lokalet med gæster iSå kan I høre akustikken og se, hvordan bordene står.
- Læs betingelserneFind fristen for afbud og for ændring af gæsteantal, før I bekræfter.
Det billigste selskabslokale er sjældent det, der koster mindst på forsiden. Det er det, hvor I ikke skal betale for det, I glemte at spørge om.
Hvad skal I tjekke i bookingbetingelserne?
Bookingbetingelserne fortæller, hvad det koster at aflyse, ændre gæsteantallet eller flytte datoen, og de er forskellige fra sted til sted. Find fristen for at reducere antallet af gæster, for der melder altid nogen afbud. Spørg også, om der skal betales depositum, og hvornår resten af beløbet forfalder.
Læg mærke til, om betingelserne siger det samme alle steder i materialet. Står der én frist i tilbuddet og en anden i de generelle betingelser, så bed stedet om at bekræfte den gældende frist skriftligt. Det tager fem minutter og kan spare jer for en ubehagelig samtale, hvis planerne ændrer sig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et selskabslokale og en restaurant med selskabspakke?
Et selskabslokale er ofte en sal, hvor I selv sørger for mad og bar. En restaurant med selskabspakke som John & Woo på Frederiksberg samler lokale, mad og drikkevarer i én pris pr. person. Idrætsfabrikken på Vesterbro er et eksempel på den første type.
Hvor tidligt skal man booke et selskabslokale i København?
Selskabslokaler i København er mest booket i november og december på grund af julefrokoster og om foråret i konfirmationssæsonen. Selskaber over 40 gæster i de perioder bør reservere i god tid, mens hverdage uden for sæsonen ofte kan klares med kortere varsel.
Hvad betyder minimumspris ved et selskabslokale?
En minimumspris er det mindste beløb, et selskabslokale skal have for arrangementet, uanset hvor mange gæster der kommer. Både restauranter og selskabslokaler på Frederiksberg bruger den, fordi køkken og personale koster det samme ved 30 og 60 gæster.
Skal festen holdes for familien, så læs også vores guide til den gode fest til fødselsdagen.
Senest revideret 29. oktober 2026. Oplysninger om de nævnte steder er hentet fra deres egne hjemmesider i oktober 2026.